AD Systemhaus

Seit 2004 wird proCommerce medical erfolgreich als Logistik- und Warenwirtschaftssystem im medizinischen Bereich eingesetzt. Durch die integrierten Logistikfunktionen, insbesondere dem Chargenmanagement, sind die Grundvoraussetzungen gegeben, um mit Medizinprodukten umzugehen.

Darüber hinaus haben wir das Softwarepaket um wichtige Abläufe und Module erweitert, die speziell für diese Branche nötig sind:

• Umfangreiches Chargenmanagement
• Anbindung an die wichtigsten Healthcare EDI-Portale
• Umfangreiche Verwaltungs-, Lieferungs- & Abrechnungsmöglichkeit von Entnahmematerial, Sprechstundenbedarf und Hilfsmitteln
• Rezepterstellung/Taxierung

Ebenfalls besteht die Möglichkeit, sich für die Bestellung und den Handel von Medizinprodukten (B2B und B2C) an ein Shopsystem oder das fastOrder-Bestellsystem anbinden zu lassen.

Für wen ist proCommerce medical geeignet?

• Großhandel für Medizinprodukte
• Versandhandel, Versandapotheken
• Medizinische Laboratorien
• Sanitätshäuser

Startbildschirm

Der Startbildschirm ist individuell gestaltbar. Legen Sie die am häufigsten genutzten Module für den schnellen Zugriff auf die Toolbar. Den weiteren Desktop-Bereich können Sie bei Bedarf mit Auswertungen oder TODO-Listen nutzen.

Anpassung der Dialogmasken

Legen Sie modulweise fest, welche Eingabefelder und Funktionen Sie benötigen und blenden Sie überflüssiges aus. Die Definition erfolgt nach Funktionsgruppen. Es ist keine Einarbeitung in einen Maskengenerator nötig.

Reporte

Alle Reporte in proCommerce sind individuell anpassbar. Nach kurzer Einarbeitung sind Sie in der Lage, Ausdrucke im System anzupassen oder neue zu erstellen. Reporte können bei Bedarf mit Grafiken (z.B. Firmenlogos) versehen werden. Je nach Ziel werden diese aus- bzw. eingeblendet. So können Sie denselben Report beispielsweise auf vorgedrucktem Firmenpapier oder auch zur Versendung per PDF-Anhang in einer Email verwenden.

Drucken Sie Etiketten direkt aus dem System. Der integrierte Report-Generator unterstützt alle gängigen Code-Formate.

Zentrale Informationsstelle

Angefangen bei den Stammdaten, über Dokumente und Bewegungsdaten bis hin zu den CRM-Relevanten Daten, liegen diverse Daten für den Kunden, Lieferanten oder einen einzelnen Kontakt in einer ERP-Datenbank vor. In proCommerce können die wichtigsten Daten pro Adresse zentral in einem Modul eingesehen werden. Im besten Fall liegen Ihnen diese Daten beim Klick auf die Telefonnummer bei einem eingehenden Anruf direkt vor.

Adressen

Zentrale Verwaltung von Kunden, Lieferanten, Interessenten, Abrechnungsadressen, Vertretern und Kontakten.

Leistungsumfang

• Diverse Preiseinstellungen
• Kundengruppen
• Aktiv für Sprechstundenbedarf
• Aktiv für Entnahmematerial
• Laborzugehörigkeit
• KV-Zugehörigkeit
• Mehrere Arzt- und Betriebsstätten-Nr./Stempel
• Rezepttyp
• Tourenzuordnung
• Freie CRM-Felder
• Kontaktberichte
• Ansprechpartner
• EDI-Zuordnungen

Chargenmanagement

Beim Wareneingang werden die einzelnen Chargen der Artikel erfasst. Diese Erfassung ist ein arbeitsintensiver Prozess. Um Ihnen diesen Prozess so zeitsparend wie möglich zu gestalten, stehen Ihnen in proCommerce medical umfangreiche Funktionen zur Verfügung.

• Vollautomatische Erfassung über das Einlesen eines digitalen Lieferscheins
• Erfassung eines Lieferscheins
• Produktscan
• Drucken von Etiketten

Die Entnahme kann ganz einfach, durch Scannen des Produktetikettes durchgeführt werden. Befindet sich eine ältere Charge am Arbeitsplatz, so wird der Benutzer sofort darauf hingewiesen. Auch ist es möglich, mit Hilfe von Mindestbeständen automatisch eine Nachbestellung zu generieren.

Für die Lieferung chargenpflichtiger Artikel bietet proCommerce diverse Strategien.

• Disponierung nach FIFO/FEFO
• Chargenreservierungen
• Kommissionierung per MDE